採点ソフトは試験やテストの答案用紙をスキャンして、その画像データからパソコン上で採点を行うという仕組みです。紙のアナログデータからデジタルデータに変えることにより採点するだけでなく様々に応用することができるのが強みで、作業を効率化させることができます。採点ソフトを利用するためには、読み込むためのスキャナとパソコンが必要で、特にスキャナは書類を効率よく読み込めるタイプであることが望ましいものです。採点そのものはそれほど処理を必要としないものですが、自動で文字を判別したり結果を表示させるような場合にはパソコンにも一定のスペックが求められます。

採点をパソコン上で行うことにより、例えば同じ設問だけを集中的に採点することができますし、文字判別からある程度の答えの可否を行なってくれるので、繰り返し行う作業を軽減することができます。採点ソフトそのものはテスト用紙を読み込み採点に必要な機能を持っているだけですが、その結果は得点データが自動で集計されますし、採点データそのものは様々な形式で保存することができるので成績表を作る場合や正誤表などの各種分析にも活用することができます。アナログデータでは一度に多くの事を変えるということは難しいものですが、デジタルデータであればそれが可能ですし、また複数の人と共有し作業を分担するということも簡単に行うことができますから、作業効率のアップにつなげることが可能です。採点ソフトのことならこちら